Danh Sách Giấy Tờ GKS: Apostille, Công Chứng, Dịch Thuật Và Chứng Minh Tài Chính

"Mình muốn làm apostille cho giấy tờ nhưng bảng điểm của mình mới chỉ có đến học kỳ 7."

Nếu điều này nghe quen thuộc, bạn không hề đơn độc. Giấy tờ là một trong những phần căng thẳng nhất khi nộp hồ sơ GKS hay đi du học Hàn Quốc. Nhiều bạn sợ chỉ một sai sót nhỏ: sai con dấu, thiếu chữ ký, mẫu cũ, bản dịch thiếu bản gốc, hoặc một loại giấy chứng nhận không thể cấp lại.

GoKorea Study không phải là công ty tư vấn du học. Chúng tôi không môi giới học sinh, không nhận hoa hồng, không bán visa. Bài viết này là thông tin miễn phí, viết bằng tiếng Việt dễ hiểu, dựa trên hướng dẫn GKS-U 2026 do NIIED công bố. Quy định GKS thay đổi mỗi năm, vì vậy luôn kiểm tra thông báo mới nhất trên trang chính thức Study in Korea: studyinkorea.go.kr.

Bài viết này chỉ mang tính thông tin. Đây không phải tư vấn pháp lý hay tư vấn nhập cư. Với các quy định về visa, giấy tờ nhập cư, và chứng minh tài chính theo từng quốc gia, hãy xác nhận với cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc, đại sứ quán Hàn Quốc, trường đại học của bạn, hoặc thông báo chính thức dành cho quốc gia của bạn.

Câu Trả Lời Ngắn Gọn

Đối với hồ sơ GKS-U 2026, danh sách giấy tờ chính thức gồm 17 mục.

Mục 1-6 là các biểu mẫu bạn tự điền. Mục 7-17 là các loại giấy chứng nhận hoặc tài liệu hỗ trợ do trường học, cơ quan chính phủ, đơn vị tổ chức thi, hoặc tổ chức khác cấp.

Quy tắc quan trọng nhất rất đơn giản:

Các giấy chứng nhận bắt buộc thường cần apostille hoặc xác nhận lãnh sự. Bản gốc thông thường, bản photocopy đơn giản, hoặc giấy tờ chỉ có công chứng thôi là chưa đủ.

Với giấy tờ không viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, bạn cũng cần bản dịch công chứng. Đối với GKS, apostille hoặc xác nhận lãnh sự chỉ cần có trên một trong hai phiên bản: hoặc là giấy tờ ngôn ngữ gốc, hoặc là bản dịch công chứng.

Nguồn Chính Thức Và Năm Áp Dụng

Danh sách này sử dụng các tệp nguồn GKS-U 2026 và GKS-G 2026 trong kho dữ liệu của GoKorea Study, dựa trên hướng dẫn nộp hồ sơ của NIIED.

Hãy dùng bài viết này như một bản đồ chuẩn bị, không phải là căn cứ cuối cùng. Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra:

• Thông báo GKS mới nhất trên Study in Korea (studyinkorea.go.kr)
• Thông báo của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc
• Thông báo của trường đại học bạn nhắm đến
• Hướng dẫn trên hệ thống trực tuyến Study in Korea

Nếu các nguồn này không thống nhất, hãy làm theo thông báo chính thức của năm và diện xét tuyển bạn đang nộp hồ sơ.

Danh Sách Giấy Tờ GKS

1. Các Biểu Mẫu Bạn Tự Điền

Đối với GKS-U 2026, đây là các biểu mẫu chính trong danh sách chính thức:

Mục	Giấy tờ	Đối tượng cần	Chứng nhận
1	Đơn đăng ký (Application Form)	Tất cả ứng viên	Không cần apostille hay xác nhận lãnh sự
2	Bài tự luận cá nhân (Personal Statement)	Tất cả ứng viên	Không cần apostille hay xác nhận lãnh sự
3	Kế hoạch học tập (Study Plan)	Tất cả ứng viên	Không cần apostille hay xác nhận lãnh sự
4	Thông tin người giới thiệu + Thư giới thiệu	Tất cả ứng viên	Không cần apostille hay xác nhận lãnh sự, nhưng thư có quy định về niêm phong
5	Bản cam kết của ứng viên GKS	Tất cả ứng viên	Không cần apostille hay xác nhận lãnh sự
6	Bản tự đánh giá sức khỏe cá nhân	Tất cả ứng viên	Không cần apostille hay xác nhận lãnh sự

Lưu ý quan trọng: các biểu mẫu phải được điền đầy đủ, in ra, và ký tên ở những nơi yêu cầu. Đơn đăng ký chưa ký có thể bị loại khỏi vòng xét duyệt.

2. Các Giấy Chứng Nhận Bắt Buộc Và Tài Liệu Hỗ Trợ

Đối với GKS-U 2026, danh sách chính thức bao gồm:

Mục	Giấy tờ	Đối tượng cần	Chứng nhận
7	Giấy chứng minh quốc tịch của ứng viên và bố mẹ + giấy chứng minh quan hệ gia đình	Tất cả ứng viên	Apostille hoặc xác nhận lãnh sự
8	Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp	Tất cả ứng viên	Apostille hoặc xác nhận lãnh sự (xác nhận lãnh sự vẫn được chấp nhận kể cả ở các quốc gia thuộc Công ước Apostille)
9	Bảng điểm trung học phổ thông	Tất cả ứng viên	Apostille hoặc xác nhận lãnh sự (xác nhận lãnh sự vẫn được chấp nhận kể cả ở các quốc gia thuộc Công ước Apostille)
10	Bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp	Chỉ ứng viên hệ cao đẳng	Apostille hoặc xác nhận lãnh sự
11	Bảng điểm cao đẳng	Chỉ ứng viên hệ cao đẳng	Apostille hoặc xác nhận lãnh sự
12	Giấy chứng minh Kiều bào Hàn Quốc (Overseas Korean)	Chỉ khi áp dụng	Cần giấy tờ chính thức; quy định chứng nhận nên được kiểm tra theo thông báo hiện hành
13	Giấy chứng minh từ bỏ quốc tịch Hàn Quốc	Chỉ khi áp dụng	Phải là giấy tờ do chính phủ Hàn Quốc cấp, ghi rõ ngày mất quốc tịch
14	Giấy chứng minh là hậu duệ của cựu chiến binh chiến tranh Triều Tiên	Chỉ khi áp dụng	Giấy tờ do chính phủ cấp chính thức
15	Chứng chỉ TOPIK hoặc chứng chỉ năng lực tiếng Anh còn hiệu lực	Không bắt buộc với NIIED, nhưng có thể hữu ích hoặc bị một số trường yêu cầu	Không cần apostille hay xác nhận lãnh sự
16	Giải thưởng và các giấy chứng nhận khác	Không bắt buộc	Không cần apostille hay xác nhận lãnh sự
17	Bản sao hộ chiếu của ứng viên	Tất cả ứng viên	Không cần apostille hay xác nhận lãnh sự

Đối với GKS-G 2026, ứng viên hệ sau đại học nộp các giấy tờ cốt lõi tương tự. Giấy tờ dành riêng cho hệ sau đại học có thể bao gồm Đề cương nghiên cứu (Research Proposal), Thư mời dành cho ứng viên nghiên cứu, và các biểu mẫu khác theo từng chương trình. Ứng viên hệ tiến sĩ phải nộp cả bằng tốt nghiệp và bảng điểm của cả bậc cử nhân và thạc sĩ.

Apostille So Với Xác Nhận Lãnh Sự

Apostille Là Gì?

Apostille là hình thức xác thực của chính phủ giúp một giấy tờ được chấp nhận tại quốc gia khác thuộc Công ước Apostille.

Đối với GKS, nếu quốc gia của bạn có thể cấp apostille, các giấy chứng nhận bắt buộc của bạn thường cần apostille. Bạn không thể thay thế bằng chỉ một con dấu công chứng.

Xác Nhận Lãnh Sự Là Gì?

Xác nhận lãnh sự là sự xác nhận từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc, hoặc đôi khi từ đại sứ quán của quốc gia đã cấp giấy tờ đó, nếu giấy tờ được cấp tại một nước thứ ba.

Nếu quốc gia của bạn không thuộc Công ước Apostille, hoặc nếu một giấy tờ không thể làm apostille, bạn có thể cần xác nhận lãnh sự.

Đừng đoán mò. Hãy xác nhận đúng quy trình theo thông báo chính thức của đại sứ quán dành cho quốc gia bạn.

Những Gì Là Chưa Đủ?

Đối với các giấy chứng nhận bắt buộc của GKS, những thứ sau đây là chưa đủ nếu đứng một mình:

• Giấy tờ gốc thông thường không có apostille hay xác nhận lãnh sự
• Bản photocopy thông thường
• Bản photocopy của một giấy tờ đã apostille từ trước
• Giấy tờ chỉ được công chứng bởi công chứng viên
• Giấy tờ được hợp pháp hóa bởi một cơ quan không được chấp nhận theo thông báo GKS hiện hành

Nếu bạn đã có một giấy tờ đã apostille từ lần nộp hồ sơ trước, một bản photocopy đơn giản vẫn không được chấp nhận. Theo dữ liệu nguồn, bạn cần hoặc là một bản sao y có chứng thực mới từ chính cơ quan đã cấp giấy tờ đó, hoặc một bản sao y có chứng thực từ đại sứ quán Hàn Quốc dựa trên giấy tờ đã được xác thực trước đó.

Quy Định Về Dịch Thuật

Nếu giấy tờ của bạn không phải tiếng Anh hay tiếng Hàn, bạn cần một bản dịch công chứng.

Đối với các giấy chứng nhận bắt buộc của GKS, dữ liệu nguồn cho biết apostille hoặc xác nhận lãnh sự chỉ cần có trên một trong hai:

• Giấy tờ ngôn ngữ gốc, hoặc
• Bản dịch công chứng

Bạn không cần chứng thực cả hai phiên bản, trừ khi đại sứ quán địa phương, trường đại học, hoặc quốc gia cấp giấy tờ của bạn yêu cầu điều đó.

Quy định mỗi quốc gia có thể khác nhau. Ví dụ, một số quốc gia có thể có quy trình riêng với dịch giả tuyên thệ, công chứng viên, bộ ngành, hoặc đại sứ quán riêng. Hãy xác nhận quy trình hiện hành với cơ quan liên quan trước khi trả tiền cho dịch thuật hay hợp pháp hóa.

Công Chứng: Khi Nào Hữu Ích Và Khi Nào Không

Công chứng có thể hữu ích khi bằng cấp gốc của bạn không thể cấp lại.

Nếu bạn chỉ có một bản bằng gốc hoặc bảng điểm gốc duy nhất và không thể xin cấp thêm bản khác, đừng gửi bản gốc duy nhất trừ khi thông báo chính thức yêu cầu và bạn hiểu rõ rủi ro. NIIED không hoàn trả các giấy tờ hồ sơ đã nộp.

Thay vào đó, dữ liệu nguồn cho biết bạn có thể xin apostille hoặc xác nhận lãnh sự trên một bản sao có chứng thực.

Nhưng hãy nhớ: công chứng đơn thuần không giống với apostille hay xác nhận lãnh sự. Con dấu công chứng có thể là một bước trong quy trình, nhưng nó không phải là chứng nhận GKS đầy đủ trừ khi quy định chính thức nói vậy.

Chứng Minh Tài Chính: GKS So Với Du Học Hàn Quốc Nói Chung

Đối với chính hồ sơ xin học bổng GKS, danh sách 17 mục giấy tờ chính thức của GKS-U 2026 trong dữ liệu nguồn không liệt kê một giấy tờ riêng về số dư ngân hàng hay chứng minh tài chính.

Nhưng chứng minh tài chính vẫn có thể quan trọng trong các trường hợp du học Hàn Quốc khác:

• Nhập học đại học thông thường không qua GKS
• Xin visa D-2 hoặc D-4
• Xét duyệt tại đại sứ quán hoặc cơ quan xuất nhập cảnh
• Các trường hợp visa gia đình/người phụ thuộc
• Hướng dẫn riêng của trường đại học hoặc đại sứ quán theo từng quốc gia

GoKorea Study không thể đưa ra tư vấn pháp lý hay tư vấn nhập cư. Với giấy tờ visa và nhập cư, hãy xác nhận với cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc, đại sứ quán Hàn Quốc, và trường đại học của bạn.

Các loại giấy tờ chứng minh tài chính thường gặp cho trường hợp không phải GKS hoặc visa có thể bao gồm sao kê ngân hàng, giấy xác nhận số dư, giấy tờ người bảo trợ, giấy tờ chứng minh thu nhập, hoặc giấy tờ quan hệ gia đình.

Số dư yêu cầu, thời gian phong tỏa tài khoản, quy định người bảo trợ, và định dạng giấy tờ ngân hàng được chấp nhận phụ thuộc vào quốc gia, loại visa, trường đại học, và năm áp dụng.

Những Sai Lầm Thường Gặp Có Thể Làm Hỏng Hồ Sơ

Sai Lầm 1: Gửi Bản Gốc Thông Thường

Đối với các giấy chứng nhận bắt buộc, bản gốc thông thường là chưa đủ. Bạn cần apostille hoặc xác nhận lãnh sự.

Sai Lầm 2: Chỉ Dùng Con Dấu Công Chứng

Dữ liệu nguồn của GKS nói rất rõ: các giấy tờ chỉ được công chứng bởi công chứng viên hoặc một cơ quan không phải đại sứ quán khác sẽ không được chấp nhận là giấy chứng nhận bắt buộc.

Sai Lầm 3: Tải Lên Bản Dịch Mà Không Có Bản Gốc

Nếu giấy tờ của bạn cần dịch thuật, hãy giữ rõ mối liên hệ giữa bản gốc và bản dịch. Đừng chỉ nộp bản dịch một mình trừ khi thông báo chính thức cho phép rõ ràng điều đó.

Sai Lầm 4: Thiếu Giấy Chứng Minh Quốc Tịch Của Bố Mẹ

Bạn phải chứng minh quốc tịch của cả ứng viên và cả bố lẫn mẹ. Nếu giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu của bạn chỉ thể hiện quan hệ gia đình mà không thể hiện quốc tịch, hãy bổ sung bản sao hộ chiếu của bố mẹ hoặc một giấy tờ chính phủ khác thể hiện quốc tịch.

Dân tộc, nơi sinh, hoặc nơi cư trú hiện tại không được chấp nhận làm bằng chứng quốc tịch.

Sai Lầm 5: Dùng Giấy Chứng Nhận Dự Kiến Tốt Nghiệp Mà Không Có Ngày Cụ Thể

Đối với GKS-U 2026, ứng viên dự kiến tốt nghiệp phải tốt nghiệp trước ngày December 31, 2025. Giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp phải ghi rõ ngày hoặc tháng dự kiến tốt nghiệp.

Nếu không ghi ngày dự kiến, giấy tờ có thể không được chấp nhận.

Sai Lầm 6: Chỉ Tin Vào Công Cụ Quy Đổi GPA Trực Tuyến

Nếu bảng điểm của bạn không dùng thang điểm được GKS chấp nhận, bạn cần một giấy tờ chính thức từ trường học hoặc cơ quan chính phủ giải thích hệ thống chấm điểm và xác nhận điểm đã quy đổi.

Chỉ dùng kết quả từ một trang web quy đổi là chưa đủ.

Sai Lầm 7: Quên Niêm Phong Thư Giới Thiệu

Đối với GKS-U 2026, tất cả ứng viên tải lên biểu mẫu thông tin người giới thiệu trước. Chỉ những ứng viên qua vòng đầu tiên mới nộp thư giới thiệu thực tế.

Thư giới thiệu phải được niêm phong trong phong bì, và người giới thiệu phải ký ngang qua mép dán phía sau.

Lộ Trình Chuẩn Bị Đơn Giản

3-6 Tháng Trước Hạn Nộp

Bắt đầu thu thập giấy chứng nhận của trường, bảng điểm, giấy tờ gia đình, giấy chứng minh quốc tịch, và giấy tờ hộ chiếu.

Hỏi trường bạn xem giấy chứng nhận chính thức mất bao lâu để cấp. Nếu trường không thể cấp lại giấy tờ, hãy lên kế hoạch xin bản sao có chứng thực sớm.

1-3 Tháng Trước Hạn Nộp

Kiểm tra xem mỗi giấy chứng nhận bắt buộc có cần apostille hay xác nhận lãnh sự hay không.

Nếu giấy tờ của bạn không phải tiếng Anh hay tiếng Hàn, hãy đặt lịch dịch thuật công chứng sớm. Đừng đợi đến tuần cuối cùng.

Trong Thời Gian Nộp Hồ Sơ

Chỉ dùng biểu mẫu của năm hiện tại. Hoàn thành hồ sơ trực tuyến trên Study in Korea một cách cẩn thận. In, ký, quét, và tải lên theo đúng hướng dẫn của hệ thống.

Kiểm tra xem đại sứ quán hoặc trường đại học của bạn có yêu cầu thêm giấy tờ ở vòng đầu tiên hay không.

Sau Khi Có Kết Quả Vòng Đầu Tiên

Nếu bạn qua vòng đầu tiên, hãy chuẩn bị bộ hồ sơ giấy hoặc bản chứng thực đúng theo hướng dẫn. Sắp xếp giấy tờ theo đúng thứ tự trong danh sách chính thức và dán nhãn nếu thông báo yêu cầu.

Ứng viên dự kiến tốt nghiệp phải theo dõi kỹ hạn nộp giấy chứng nhận cuối cùng. Đối với GKS-U 2026, các ứng viên dự kiến tốt nghiệp được chấp nhận phải nộp bằng tốt nghiệp và bảng điểm chính thức cuối cùng trước ngày December 31, 2025.

Danh Sách Kiểm Tra Cuối Cùng Trước Khi Nộp Hồ Sơ

Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra từng giấy tờ với các câu hỏi sau:

Câu hỏi	Có/Không
Tôi có đang dùng biểu mẫu GKS của năm hiện tại không?
Tôi đã ký vào mọi biểu mẫu cần chữ ký chưa?
Mỗi giấy chứng nhận bắt buộc đã được apostille hay xác nhận lãnh sự chưa?
Nếu giấy tờ không phải tiếng Anh hay tiếng Hàn, tôi đã đính kèm bản dịch công chứng chưa?
Tôi đã chứng minh quốc tịch của cả bố lẫn mẹ, không chỉ quan hệ gia đình, chưa?
Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc dự kiến tốt nghiệp của tôi có ghi đúng ngày yêu cầu không?
Bảng điểm của tôi có chính thức và đầy đủ không?
Nếu thang điểm GPA của tôi khác, trường tôi đã chính thức xác nhận điểm quy đổi chưa?
Tôi có tránh gửi một bản gốc không thể thay thế mà sẽ không được trả lại không?
Tôi đã kiểm tra thông báo của đại sứ quán hoặc trường đại học về các hướng dẫn riêng của địa phương chưa?

Vì Sao Chúng Tôi Nghiêm Khắc Về Việc "Xác Minh"

Ứng viên thường mất thời gian và tiền bạc vì làm theo quy trình của năm ngoái, nghe theo một bình luận trên mạng xã hội, hoặc tin tưởng một agent trả phí mà không kiểm tra thông báo chính thức.

Chúng tôi không muốn bạn làm vậy.

Hãy dùng bài viết này để hiểu logic của giấy tờ. Sau đó xác minh quy định chính xác theo năm, quốc gia, diện xét tuyển, và trường đại học của bạn.

Sự thật chính thức trên hết. Không hoa hồng. Không bán visa. Không lời hứa đường tắt.

Bài Viết Liên Quan

• Global Korea Scholarship (GKS): Hướng Dẫn Toàn Diện
• Điều Kiện Và GPA Của GKS
• Lộ Trình GKS: Lịch Trình Nộp Hồ Sơ Theo Từng Tháng

CTA: Nhận Cẩm Nang GKS Success Guide Miễn Phí

Muốn có một danh sách kiểm tra gọn gàng hơn trước khi nộp hồ sơ?

Tham gia GoKorea Insider và nhận GKS Success Guide miễn phí khi phát hành. Chúng tôi gửi thông tin rõ ràng, không qua trung gian, về GKS, các trường đại học Hàn Quốc, chuẩn bị visa, và lộ trình du học Hàn Quốc.

Chúng tôi không môi giới học sinh. Chúng tôi không nhận hoa hồng từ trường đại học. Chúng tôi không bán visa.

카드뉴스 5포인트

1. Nỗi sợ giấy tờ GKS là có thật Chỉ một con dấu thiếu hoặc một giấy chứng nhận sai cũng có thể làm hỏng cả hồ sơ.

2. Giấy chứng nhận bắt buộc cần chứng thực thật sự Đối với GKS, bản gốc thông thường, bản photocopy đơn giản, và giấy tờ chỉ công chứng là chưa đủ.

3. Apostille hay xác nhận lãnh sự tùy thuộc vào quốc gia của bạn Đừng đoán mò. Kiểm tra thông báo hiện hành từ Study in Korea, đại sứ quán, và trường đại học.

4. Cần dịch thuật nếu giấy tờ không phải tiếng Anh hay tiếng Hàn Đối với GKS, chứng thực hoặc bản gốc hoặc bản dịch công chứng, không tự động cần cả hai.

5. Chứng minh tài chính không giống nhau cho mọi con đường Giấy tờ học bổng GKS khác với giấy tờ nhập học thông thường và giấy tờ visa. Hãy xác nhận quy định visa với cơ quan xuất nhập cảnh hoặc đại sứ quán của bạn.

Reel Script (30-45s)

Hook: "Mình muốn làm apostille cho giấy tờ nhưng mình chỉ có bảng điểm đến học kỳ 7." Nếu đây là nỗi sợ của bạn, dừng lại ở đây.

Point 1: Đối với GKS, các giấy chứng nhận bắt buộc thường cần apostille hoặc xác nhận lãnh sự. Một con dấu công chứng thông thường là chưa đủ.

Point 2: Nếu giấy tờ của bạn không phải tiếng Anh hay tiếng Hàn, bạn cần bản dịch công chứng. Giữ bản gốc và bản dịch đi cùng nhau.

Point 3: Đừng gửi bản gốc duy nhất của bạn nếu không thể cấp lại. NIIED không hoàn trả các giấy tờ đã nộp.

Point 4: Chứng minh tài chính khác nhau giữa GKS, nhập học đại học thông thường, và visa. Luôn xác minh với thông báo chính thức, đại sứ quán, hoặc cơ quan xuất nhập cảnh.

Send-CTA: Gửi bài này cho một người bạn đang chuẩn bị giấy tờ GKS. Tham gia GoKorea Insider để nhận GKS Success Guide miễn phí. Không trung gian, không hoa hồng, không bán visa. Chỉ là thông tin rõ ràng.