Đăng ký người nước ngoài (Thẻ cư trú)
Đăng ký người nước ngoài (외국인등록증) — thủ tục xuất nhập cảnh — Alien Registration
Tóm tắt nhanh
AI PHẢI ĐĂNG KÝ: Bất kỳ người nước ngoài nào dự định ở Hàn Quốc QUÁ 90 ngày phải hoàn tất đăng ký người nước ngoài và nhận Thẻ cư trú (외국인등록증).
HẠN ĐĂNG KÝ: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh Hàn Quốc. Nếu bạn sẽ ở quá 90 ngày, bạn phải đăng ký trước khi thời hạn 90 ngày đó kết thúc.
Không áp dụng — bản thân đăng ký người nước ngoài không cấp quyền làm việc.
Phí: 35,000 KRW (tăng từ 30,000 KRW từ ngày 1 tháng 1 năm 2025). Cấp lại thẻ bị mất/hỏng cũng là 35,000 KRW. Phí thường được nộp bằng tem lệ phí / thẻ tại văn phòng. · Thời gian: thẻ thường được cấp trong khoảng 2–4 tuần sau khi bạn nộp hồ sơ và…
Vị trí của bước này trong lộ trình
Trước khi đến
Nhận thư nhập học, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn.
Trong thời gian học
ARC, gia hạn và giấy phép khi ở Hàn Quốc.
Sau khi tốt nghiệp
Tìm việc và visa lao động.
Định cư
Cư trú dài hạn và thường trú.
Ai cần thủ tục này
- ✓AI PHẢI ĐĂNG KÝ: Bất kỳ người nước ngoài nào dự định ở Hàn Quốc QUÁ 90 ngày phải hoàn tất đăng ký người nước ngoài và nhận Thẻ cư trú (외국인등록증).
- ✓Điều này bao gồm sinh viên quốc tế có visa D-2 (học lấy bằng) và D-4 (đào tạo tổng quát / tiếng Hàn).
- ✓AI ĐƯỢC MIỄN: (1) Người ở 90 ngày trở xuống; (2) nhà ngoại giao và gia đình (A-1), nhân sự chính phủ/thỏa thuận (A-2, A-3); (3) khách ngắn hạn.
- ✓LƯU Ý: Việc đăng ký thực hiện theo từng người — mỗi thành viên gia đình ở quá 90 ngày phải đăng ký riêng.
- ✓Trẻ em dưới 17 tuổi vẫn đăng ký nhưng có thể được miễn cấp thẻ vật lý (quy định vân tay/sinh trắc học khác với người chưa thành niên).
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Mẫu đơn tích hợp đã điền (통합신청서, Form No. 34)
- hộ chiếu (bản gốc)
- một ảnh hộ chiếu màu (3.5cm x 4.5cm, chụp trong 6 tháng gần nhất)
- giấy chứng nhận đang học / nhập học (재학증명서 hoặc 표준입학허가서) từ trường Hàn Quốc của bạn
- bằng chứng nơi cư trú/địa chỉ tại Hàn Quốc (xác nhận ký túc xá, hợp đồng thuê, hoặc xác nhận chỗ ở từ chủ nhà)
- phí nộp hồ sơ
- (trong một số trường hợp) giấy khám sức khỏe/lao tùy quốc tịch và loại visa. Dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh khuôn mặt) được thu trực tiếp tại văn phòng. Yêu cầu có thể khác đôi chút theo văn phòng và loại visa — hãy xác nhận trên HiKorea trước khi đến.
Cách nộp đơn
- Nộp dân nguyện điện tử trực tuyến trên HiKorea (전자민원) hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền (출입국·외국인관서) sau khi đặt lịch hẹn (방문예약).
- Phải hoàn tất trong vòng 90 ngày kể từ khi nhập cảnh (hoặc ngay khi tư cách lưu trú được cấp/thay đổi cho thời gian ở quá 90 ngày).
- Phí 30,000 KRW.
- NƠI NỘP: Tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương (지방출입국·외국인관서) có thẩm quyền theo địa chỉ đăng ký của bạn, HOẶC theo tuyến xử lý do trường đại học chỉ định nếu trường có dịch vụ nhóm/trong khuôn viên.
- CÁCH LÀM: Hầu hết văn phòng yêu cầu đặt lịch trước (방문예약) qua HiKorea (www.hikorea.go.kr) — thường không tiếp nhận đăng ký nếu đến không hẹn.
- Các bước:
- tạo tài khoản HiKorea và đăng nhập;
- đặt lịch đăng ký người nước ngoài (외국인등록) tại văn phòng địa phương;
- đến trực tiếp vào ngày đã hẹn cùng toàn bộ hồ sơ;
- nộp hồ sơ, cung cấp sinh trắc học, nộp phí;
- nhận thẻ sau hoặc yêu cầu gửi qua bưu điện.
- Nhiều trường đại học tổ chức dịch vụ đăng ký nhóm cho sinh viên quốc tế mới — hãy hỏi văn phòng quốc tế trước, vì đây thường là cách dễ nhất.
- Một số dịch vụ tiếp theo (đổi địa chỉ, một số trường hợp cấp lại) có thể làm tại văn phòng thành phố/quận/phường địa phương (주민센터) hoặc qua dân nguyện điện tử HiKorea (전자민원).
Hạn chót & gia hạn
HẠN ĐĂNG KÝ: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh Hàn Quốc. Nếu bạn sẽ ở quá 90 ngày, bạn phải đăng ký trước khi thời hạn 90 ngày đó kết thúc.
Nên nộp sớm (trong vài tuần đầu sau khi đến) vì lịch hẹn nhanh hết chỗ. Đăng ký cũng cần thiết trước khi bạn có thể làm các việc như mở tài khoản ngân hàng hoặc đăng ký gói điện thoại dài hạn.
CẤP LẠI/GIA HẠN: Xin cấp lại (재발급) nếu thẻ bị mất, bị trộm, hư hỏng, ảnh không còn phù hợp, hoặc thông tin ghi trên thẻ thay đổi; cấp lại cũng có phí (35,000 KRW cho thẻ IC tiêu chuẩn). ĐỔI ĐỊA CHỈ: Nếu chuyển nhà, bạn phải báo thay đổi nơi cư trú (체류지 변경신고) trong vòng 15 ngày sau khi chuyển đến, tại văn phòng xuất nhập cảnh địa phương mới, trung tâm dịch vụ cộng đồng thành phố/gu/dong (주민센터), hoặc trực tuyến qua HiKorea.
THAY ĐỔI THÔNG TIN: Thay đổi tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc trường/cơ quan liên kết cũng phải báo cho xuất nhập cảnh. Hiệu lực thẻ gắn với thời hạn lưu trú được phép — hãy riêng biệt giữ visa/quyền lưu trú còn hiệu lực bằng thủ tục gia hạn (체류기간 연장) trước khi hết hạn.
Thủ tục này cho phép gì
Không áp dụng — bản thân đăng ký người nước ngoài không cấp quyền làm việc. Sinh viên quốc tế muốn làm bán thời gian phải xin riêng giấy phép làm việc bán thời gian (시간제취업) gắn với visa du học.
Loại liên quan
Các giấy tờ đăng ký liên quan dùng chung quy trình này: Thẻ cư trú (외국인등록증, cho người nước ngoài đã đăng ký), Thẻ khai báo nơi cư trú trong nước (국내거소신고증, cho kiều bào F-4), và Thẻ thường trú (영주증, F-5). Sinh viên quốc tế D-2/D-4 nhận Thẻ cư trú tiêu chuẩn.
Có thể thêm phiên bản di động (모바일 외국인등록증) bên cạnh thẻ vật lý.
ARC di động (모바일 외국인등록증), được cấp từ 2025-01-10, có hiệu lực pháp lý như thẻ vật lý (Immigration Control Act Article 33(6), 출입국관리법 제33조 제6항). Đủ điều kiện: người đã có ARC và điện thoại thông minh đứng tên mình (Android 8.0+ / iOS 16+; không chấp nhận điện thoại trả trước vô danh hoặc đứng tên công ty). Cấp thẻ: người có IC-ARC nộp tại văn phòng xuất nhập cảnh (출입국사무소) và kích hoạt qua ứng dụng mobile ID khoảng 2 tuần sau; người có thẻ cũ có thể được cấp tại chỗ bằng quét QR.
Cập nhật chính sách 2025–2026
- (1) TĂNG PHÍ — từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, phí cấp Thẻ cư trú tăng từ 30,000 KRW lên 35,000 KRW vì thẻ mới có gắn chip IC (điện tử).
- Thẻ cấp trước năm 2025 vẫn có hiệu lực đến ngày hết hạn và không cần đổi.
- (2) THẺ GẮN CHIP IC — từ năm 2025, Thẻ cư trú mới có chip IC lưu số định danh cá nhân dùng cho thẻ di động.
- (3) THẺ CƯ TRÚ DI ĐỘNG (모바일 외국인등록증) — Bộ Tư pháp bắt đầu cấp Thẻ cư trú di động ngày 10 tháng 1 năm 2025; người nước ngoài đã đăng ký từ 14 tuổi trở lên có điện thoại thông minh đứng tên mình có thể cài ứng dụng Mobile ID và sử dụng với hiệu lực pháp lý như thẻ vật lý.
- (4) ĐỔI TÊN TIẾNG ANH — tên tiếng Anh chính thức của thẻ đổi từ ‘Alien Registration Card (ARC)’ sang ‘Residence Card’ (bỏ từ ‘Alien’); tên tiếng Hàn (외국인등록증) không đổi, và cả hai thuật ngữ tiếng Anh vẫn còn được dùng.
- Tất cả mục đã được đối chiếu với thông báo của Bộ Tư pháp / Cơ quan Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Lỗi thường gặp
Để quá hạn 90 ngày (có thể bị phạt tiền, trường hợp nghiêm trọng có thể bị phạt tù đến 1 năm hoặc phạt đến 10 triệu KRW, cùng hệ quả về hồ sơ nhập cảnh); đến không có lịch hẹn HiKorea và bị từ chối; mang ảnh sai kích thước hoặc quá cũ; không có bằng chứng địa chỉ Hàn Quốc hợp lệ; quên báo đổi địa chỉ trong 15 ngày sau khi chuyển nhà; cho rằng đăng ký cho phép làm thêm (không phải — cần giấy phép riêng); bỏ lỡ đợt đăng ký nhóm của trường rồi khó đặt lịch cá nhân.
Nhận cập nhật visa qua email
Tham gia GoKorea Insider để nhận cập nhật rõ ràng về visa và các mốc quan trọng.
Tham gia Insider — miễn phí